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企业视频会议

需求分析:

1.随着公司企业的迅速发展,会议也越来越多。很多事情如果需要一一通知将会耗费很大人工费和时间成本并且公司人员出差越来越多,比如说销售人员、项目在外驻守人员,很多时候想要凑齐公司人员很难以至于开会内容很多都传达不到或者传达不完整。

2.公司员工一般都会有定期员工培训,可是每次员工培训都只有少数人员参加,外地员工几乎 无法参与学习,特别是有各地办事处的公司如果研发出新技术无法很好的将新技术传递给分公司或办事处的同事,这样新必威betway入口088就很难快速在各个地方形成同步销售也会形成技术能力滞后等问题,以至于很多问题都是各个地方出现问题都以电话形式交流,容易出现同一个问题几十个人或者几百个人重复询问无形之中增加了很多培训成本。

公司有区域性子公司或者办事处,很多招聘总部无法裁决只能交给办事处自行解决,很多招聘不如人意或者很多外地优秀人才无法面试,以至于人才的流失。

3.很多子公司销售情况和总公司脱节甚至总公司无法把控办事处的业务状况,形成“山高皇帝远”的局势,分公司的情况无法很好的上报个给总部。

4.企业很多重要文件、重要会议内容通过QQ等其他公共平台进行发送或者传播,安全性无法得到很好的保障,担心很多重要信息泄露或被同行恶意窃取,以至于很多重要内容无法传达或者有意识的规避,很多重要文件由于担心安全性干脆不下发给分部同事只在总部.


解决方案:

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如上图在公司总部架设一台MCU服务器承载视频会议平台软件,负责视频会议数据的转发和控制。总部搭建一个主会场可采用高清广角变焦摄像头、会议全向麦、一台高配置视频会议终端、高清拼接大屏或者大尺寸高清液晶显示器。分部可根据会议人数来确定会议室设备以及网络环境来确定传输方式,同时还提供出差人员通过笔记本或手机等移动终端接入功能,实现跨地区无障碍实施会议。

提高沟通效率

这是一种“面对面”的沟通,对于企业而言这是一种最直接、最有效的沟通方式,最方便将各个分部整合到一个办公环境,为企业有效的缩短了沟通时间和提高了工作效率。

节约运营成本

跨地区运营的企业平均每年召开会议、培训等差旅费用很高而且无法实现所有人很多地区一次只能指派一两个人参加,视频会议可实现足不出户就可以接受公司第一时间的资料和培训机会。

节约运营成本

很多企业因为无法得到好的沟通以至于耽误决策周期i,很多时候因为决策滞后以至于丢失很多最佳商机,通过视频会议可快捷的进行沟通帮助企业得到高效地的信息和提高决策的准确性和时效性。


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